Admettre un candidat¶
Quand le dossier est prêt, le candidat devient habitant. Deux gestes équivalents ouvrent l’assistant Admission : faire glisser la carte dans la colonne Admis, ou marquer le dossier gagné depuis le dossier lui-même.
1. Passer les contrôles¶
Resthome refuse l’admission, par tous les chemins, tant que :
le Type de séjour souhaité est vide — les documents destinés à l’assureur santé ne peuvent pas être produits sans lui ;
l”assurabilité n’a pas été vérifiée, là où le pays prévoit un contrôle électronique — sauf si le dossier en dispense.
Un troisième contrôle porte sur l’identité : si le numéro d’identification national encodé appartient déjà à un habitant, un bandeau nomme la fiche existante. L’admission sera refusée tant que le dossier pointe vers une fiche distincte.
Une personne, un dossier
Le bouton Rattacher à cet habitant règle cela en un clic : le dossier est repointé vers la fiche existante, et le doublon vide créé en chemin est archivé. Une fiche déjà utilisée n’est jamais archivée — les deux restent alors à fusionner à la main.
C’est le chemin normal pour réadmettre un ancien habitant : son historique, ses évaluations et ses documents reviennent avec lui.
En Belgique
Le type de séjour est nécessaire pour produire l’Annexe 7, et le contrôle d’assurabilité est le MDA, dont on se dispense en décochant Vérification MDA requise. Voir Admettre un habitant en Belgique.
2. Remplir l’assistant¶
Type de séjour — repris du dossier, en lecture seule.
Chambre — obligatoire.
Date de début de séjour — aujourd’hui par défaut.
Notes — recopiées dans le motif d’admission du séjour.
Selon les modules installés, l’assistant porte aussi le type de facturation et les débiteurs de la facturation partagée.
Cliquez sur Admettre.
3. Vérifier ce qui a été créé¶
Resthome alors :
transforme le contact en habitant ;
ouvre le séjour à l’état Confirmé, sur la chambre et la date choisies ;
ouvre la fiche de l’habitant, pour continuer avec l’évaluation de la dépendance et les documents.
Le séjour doit encore être démarré (Démarrer le séjour) une fois l’habitant réellement présent. Voir Gérer un habitant.
Deux dates à ne pas confondre
Date de début de séjour — quand commence la facturation de l’hébergement (la chambre). C’est celle de l’assistant.
Date d’admission — le début du forfait de soins payé par l’assureur santé. Elle est fixée au démarrage du séjour.
Elles sont souvent identiques, mais peuvent différer.
En Belgique
Le démarrage du séjour prépare l’accord d’admission (Annexe 7) envoyé à la mutuelle via eAgreement, et l’évaluation Katz fixe la catégorie déclarée pour le forfait INAMI. Voir Admettre un habitant en Belgique.
Garde-fous¶
Fermer l’assistant ne crée rien et ramène la carte à son étape précédente : le dossier n’est gagné que par Admettre.
Sortir un dossier de Admis annule les séjours encore en brouillon ou confirmés ; un séjour déjà démarré n’est pas touché.
Pas de séjour en double : l’assistant reprend le séjour existant du dossier, ou un séjour de l’habitant qui n’appartient à aucun dossier — jamais celui d’un autre dossier. La chambre, la date et le type de séjour sont pré-remplis.