Een kandidaat opnemen¶
Zodra het dossier klaar is, wordt de kandidaat bewoner. Twee gelijkwaardige handelingen openen de wizard Opname: de kaart naar de kolom Opgenomen slepen, of het dossier als gewonnen markeren vanuit het dossier zelf.
1. De controles doorstaan¶
Resthome weigert de opname, langs elke weg, zolang:
het Gewenst verblijfstype leeg is — de documenten voor de zorgverzekeraar kunnen er niet zonder worden opgemaakt;
de verzekerbaarheid niet gecontroleerd is, waar het land een elektronische controle kent — tenzij het dossier daarvan vrijstelt.
Een derde controle gaat over de identiteit: hoort het ingevoerde nationaal identificatienummer al bij een bewoner, dan noemt een banner de bestaande fiche. De opname wordt geweigerd zolang het dossier naar een aparte fiche verwijst.
Eén persoon, één dossier
De knop Koppelen aan die bewoner lost dat met één klik op: het dossier wijst naar de bestaande fiche, en het lege duplicaat dat onderweg ontstond, wordt gearchiveerd. Een fiche die al in gebruik is, wordt nooit gearchiveerd — die twee moeten dan met de hand samengevoegd worden.
Dat is de normale weg om een vroegere bewoner opnieuw op te nemen: zijn geschiedenis, evaluaties en documenten komen met hem mee.
In België
Het verblijfstype is nodig om Bijlage 7 op te maken, en de verzekerbaarheidscontrole is de MDA, die u overslaat door MDA-controle vereist uit te vinken. Zie Een bewoner opnemen in België.
2. De wizard invullen¶
Verblijfstype — overgenomen uit het dossier, alleen lezen.
Kamer — verplicht.
Startdatum verblijf — standaard vandaag.
Notities — overgenomen in de opnamereden van het verblijf.
Afhankelijk van de geïnstalleerde modules draagt de wizard ook het factuurtype en de schuldenaars van de gedeelde facturatie.
Klik op Opnemen.
3. Nakijken wat er aangemaakt is¶
Resthome doet dan het volgende:
maakt van het contact een bewoner;
opent het verblijf in de status Bevestigd, op de gekozen kamer en datum;
opent de bewonersfiche, om verder te gaan met de afhankelijkheidsevaluatie en de documenten.
Het verblijf moet nog gestart worden (Verblijf starten) zodra de bewoner er echt is. Zie Een bewoner beheren.
Twee data niet te verwarren
Startdatum verblijf — wanneer de facturatie van het verblijf (de kamer) begint. Dat is die van de wizard.
Opnamedatum — wanneer het zorgforfait betaald door de zorgverzekeraar begint. Ze wordt ingesteld bij het starten van het verblijf.
Ze zijn vaak identiek, maar kunnen verschillen.
In België
Het starten van het verblijf bereidt het opnameakkoord (Bijlage 7) voor dat via eAgreement naar het ziekenfonds gaat, en de Katz-evaluatie bepaalt de categorie die voor het RIZIV-forfait wordt gedeclareerd. Zie Een bewoner opnemen in België.
Beveiligingen¶
De wizard sluiten maakt niets aan en brengt de kaart terug naar de vorige fase: het dossier wordt alleen door Opnemen gewonnen.
Een dossier uit Opgenomen halen annuleert de verblijven die nog in concept of bevestigd zijn; een verblijf dat al gestart is, blijft onaangeroerd.
Geen dubbel verblijf: de wizard herneemt het bestaande verblijf van het dossier, of een verblijf van de bewoner dat bij geen enkel dossier hoort — nooit dat van een ander dossier. De kamer, de datum en het verblijfstype zijn vooraf ingevuld.