Checklist einde maand¶
Deze pagina verzamelt, in volgorde, alles wat een maandafsluiting vereist. Elke stap verwijst naar de pagina die ze detailleert.
De volgorde is niet willekeurig: elke stap voedt de volgende, en er één overslaan komt enkele stappen later terug als een correctie die veel duurder is.
Overzicht¶
graph LR
A[1. Absences] --> B[2. Supplements]
B --> C[3. Generate]
C --> D[4. Invoice]
D --> E[5. Close]
Vóór het genereren¶
In België
De maand begint met een groepscontrole van de verzekerbaarheid (MDA), die bevestigt wie verzekerd is en welk ziekenfonds echt antwoordt; de resultaten ervan worden geladen bij het genereren van de periode. Zie Een maand factureren in België.
1. Afwezigheden afsluiten¶
Elke afwezigheid van de maand moet haar terugkeer ingevuld hebben — of bewust open blijven als de bewoner nog afwezig is.
De teller Afwezigheden van de periode toont de afwezigheden waarmee rekening wordt gehouden. Een openstaande afwezigheid vertekent de dagentelling en dus de gefactureerde bedragen.
→ Afwezigheden en ziekenhuisopnames
2. Supplementen invoeren¶
De eenmalige supplementen van de maand (kapper, pedicure, dranken…) moeten vóór het genereren worden ingevoerd. Terugkerende supplementen worden vanzelf hernieuwd.
→ Supplementen · De toepassing Supplementen
In België
De Katz-evaluaties moeten up-to-date zijn: een ontbrekende of verlopen evaluatie laat de bewoner in categorie O. De teller Katz te doen geeft ze weer. Zie De Katz-evaluatie.
Genereren en factureren¶
3. De periode genereren¶
Open de periode van de maand en klik op Genereren. Resthome berekent voor elke bewoner het verblijf, de supplementen en de medicatie — en het zorgforfait, waar het landpakket er een factureert — en past de afwezigheden toe.
Controleer de tabbladen Bewoners en Factureringslijnen, en elk bericht dat Resthome in de berichtendraad van de periode plaatst: ze zijn er om vóór het factureren te behandelen, niet erna.
→ Een maand factureren, stap voor stap
In België
Start vóór het aanmaken van de facturen Controleer MDA op de gegenereerde periode, en daarna Genereer eFact: de loten worden opgebouwd uit de lijnen van de periode, niet uit de facturen. Zie Een maand factureren in België.
4. De facturen aanmaken¶
Klik op Facturen aanmaken, controleer de conceptfacturen en bevestig ze daarna. Het bewonersaandeel wordt een factuur; waar een verdeling is ingesteld, ontvangt elke onderhoudsplichtige — een naaste, een openbare welzijnsinstelling — zijn deel.
Na dit punt heeft corrigeren een prijs
Zodra de facturen geboekt zijn, wijzigt Resthome ze niet meer automatisch. Een correctie verloopt via een terugzetting naar concept of een creditnota, gevolgd door een vernieuwing. Dat is een bescherming tegen dubbele facturatie, geen hindernis.
De maand afsluiten¶
5. De periode afsluiten¶
Zodra er geen factuur meer in concept staat, klikt u op Periode sluiten. Als de knop niet verschijnt, geeft het bericht onder de koptekst aan wat nog blokkeert.
In België
Vóór de afsluiting worden de eFact-loten die in stap 3 zijn opgebouwd — één per landsbond — uiterlijk op de 20e van de volgende maand verzonden en daarna opgevolgd — ontvangstbevestigingen, afrekeningen, te corrigeren verworpen lijnen en saldi — in de eFact-cockpit. Zie Een maand factureren in België.
Snelle checklist¶
# |
Stap |
Klaar wanneer |
|---|---|---|
1 |
Afwezigheden |
geen ongewenste openstaande afwezigheid |
2 |
Supplementen |
de eenmalige invoeren van de maand zijn gebeurd |
3 |
Genereren |
de periode heeft de status Gegenereerd, de berichten zijn behandeld |
4 |
Factureren |
de bewonersfacturen zijn aangemaakt en bevestigd |
5 |
Afsluiten |
de periode heeft de status Gesloten |