Waar voer ik de identiteit van de kandidaat in?

In het tabblad Opname bewoner van het dossier, dat de commerciële tabbladen van een verkooppijplijn vervangt.

Waarom kan ik geen verblijfstype kiezen?

Omdat er nog geen erkenning voor de voorziening geregistreerd is. Een banner meldt dat en biedt De erkenningen registreren aan; de aangeboden verblijfstypes komen uit die erkenningen.

Wat zijn de drie sleutelcontacten?

Het noodcontact, de wettelijke vertegenwoordiger en de vertrouwenspersoon. Elk heeft een vakje aan te vinken wanneer die er niet is, zodat een leeg veld nooit voor een vergetelheid doorgaat.

Het dossier van de kandidaat¶

In het tabblad Opname bewoner bouwt u het dossier van de kandidaat op, zonder de aanvraag te verlaten.

Het tabblad Opname bewoner van een dossier, met de blokken Persoonlijke gegevens en mutualiteit

Persoonlijke gegevens¶

Gewenst verblijfstype — aangeboden volgens de sectoren waarvoor het huis erkend is. Het is niet verplicht om het dossier in te vullen, wel om op te nemen: het bepaalt het bed en de documenten die de zorgverzekeraar verwacht.
Kortverblijf — afgeleid van het verblijfstype. Het vraagt dan het aantal reeds gebruikte dagen kortverblijf in dit kalenderjaar en notities.
Identiteit: nationaal identificatienummer, identiteitskaart en vervaldatum, geboortedatum, leeftijd, geslacht, bloedgroep, burgerlijke staat, nationaliteit, geboorteplaats.
Taal van de bewoner en gesproken talen, religie.
Behandelend arts en vervangend arts.
Familiecontacten, telefoon, e-mail.

Geen erkenning geregistreerd

Heeft de voorziening geen erkenning geregistreerd, dan kan geen enkel verblijfstype aangeboden worden. De banner Deze voorziening heeft nog geen erkenning geregistreerd verschijnt, met een link De erkenningen registreren — vul ze eerst in.

Kortverblijf

Waar de wet het aantal dagen kortverblijf per kalenderjaar beperkt, voert u de reeds gebruikte dagen in — vraag het aan de familie of bevestig het bij de zorgverzekeraar — vóór u de opname aanvaardt.

In België

De verblijfstypes zijn ROB, RVT en dagverzorging, kortverblijf is beperkt tot 90 dagen per kalenderjaar, en het identificatienummer is het rijksregisternummer: zie Een bewoner opnemen in België.

Mutualiteit en verzekerbaarheid¶

Dit blok legt de zorgverzekeraar van de bewoner vast, samen met de aansluitingsgegevens die het land vraagt.

Waar het land elektronische uitwisselingen met de zorgverzekeraar kent, bevat het blok ook een verzekerbaarheidscontrole: één knop bevraagt de verzekeraar en vult zelf de zorgverzekeraar en de aansluitingsgegevens in. Ze heeft het nationaal identificatienummer nodig: zonder dat vraagt Resthome er eerst om.

De verzekerbaarheidscontrole bepaalt de opname

Waar de controle bestaat, wordt de overgang naar Opgenomen geweigerd zolang ze niet geslaagd is. Voor een geval dat ze niet vraagt — een kandidaat zonder nationaal identificatienummer bijvoorbeeld — vinkt u het vakje uit dat de controle verplicht maakt.

Komt het antwoord terug als niet verzekerd, dan blijft de opname mogelijk: een oranje banner waarschuwt dat de facturatie aan de bewoner gericht zal moeten worden, en het antwoord wordt in de geschiedenis van het dossier bewaard.

In België

Het blok bevat de mutualiteit, de CT1/CT2-codes en het VT-statuut, en de controle is een MDA-aanvraag die verzonden wordt met Verzekerbaarheid controleren: zie Een bewoner opnemen in België en Verzekerbaarheid (MDA).

Sleutelcontacten¶

Drie rollen, elk met een vakje aan te vinken wanneer de persoon niet bestaat:

Noodcontact — of Geen noodcontact
Wettelijke vertegenwoordiger — of Geen wettelijke vertegenwoordiger
Vertrouwenspersoon — of Geen vertrouwenspersoon

Het vakje telt: het zegt het team dat de vraag gesteld is, in plaats van een leeg veld achter te laten dat op een vergetelheid lijkt.