Facturatie-instellingen

Het tabblad Facturatie-instellingen bundelt de parameters die de facturatie van uw woonzorgcentrum aansturen: het genereren van facturen, boekhoudkundige dagboeken en optionele functies. U configureert ze één keer, daarna veranderen ze nog slechts marginaal.

U vindt ze onder Instellingen > Facturatie. Het tabblad is enkel zichtbaar voor de beheerders van de instelling.

In België

Het tabblad heet MR/MRS-facturering en bevat nog drie blokken: het RIZIV-journaal, de Cc-erkenning van de instelling voor het comaforfait, en de Toegewezene Katz-activiteit die na een lange ziekenhuisopname gebruikt wordt. Het eHealth-certificaat en de eHealth-toegangsgegevens worden elders ingesteld. Zie Belgische instellingen en eHealth- en eFact-instellingen.

Automatische facturatie

Dit blok bepaalt hoe en wanneer de facturen worden aangemaakt, en of open periodes zichzelf bijhouden.

Instelling

Wat het doet

Aanbevolen waarde

Automatische facturatie

Genereert automatisch de maandelijkse verblijffacturen, zonder de handmatige cyclus te doorlopen. Standaard uitgeschakeld.

Afhankelijk van uw organisatie; vaak uitgeschakeld gelaten ten voordele van de handmatige cyclus (genereren → factureren), die meer controle geeft.

Facturatiedag

Dag van de maand waarop de automatische facturen worden gegenereerd (enkel zichtbaar als de automatische facturatie is ingeschakeld).

1 (begin van de maand) standaard; pas aan volgens uw organisatie.

Automatische verversing van de facturatie

Houdt elke open periode bij zodra een gegeven wijzigt: supplement, afwezigheid, einde verblijf, wissel van kamer of zorgverzekeraar, opname midden in de maand.

Ingeschakeld — aanbevolen.

De automatische verversing en de knop « Verversen »

Met de verversing ingeschakeld wordt het toevoegen van een supplement of een afwezigheid vanzelf doorgerekend op de periode: u hoeft doorgaans niets te doen. De knop « Verversen » van de periode blijft beschikbaar voor een volledige herberekening op aanvraag. Zie Een maand factureren.

Facturatiedagboeken

Het bewonersaandeel (huisvesting en supplementen) gaat naar een eigen verkoopdagboek. Wanneer het land een zorgforfait kent dat door de zorgverzekeraar betaald wordt, voegt de landenmodule een tweede dagboek toe voor dat aandeel, zodat elke betaler afzonderlijk opgevolgd wordt.

Instelling

Wat het doet

Aanbevolen waarde

Bewonersdagboek

Verkoopdagboek dat de facturen voor het bewonersaandeel ontvangt (huisvesting en supplementen).

Een verkoopdagboek van uw instelling, gescheiden van dat van de zorgverzekeraar als dat er is (aanbevolen).

Waarde eigen aan de instelling

Het dagboek hangt af van uw rekeningstelsel. Kies een bestaand verkoopdagboek. Eén dagboek per betaler bijhouden vergemakkelijkt de afpunting en de opvolging per betaler.

Optionele functies

Een bijkomende module wordt rechtstreeks vanuit de instellingen geïnstalleerd, door een selectievakje aan te vinken.

Instelling

Wat het doet

Aanbevolen waarde

Gedeelde facturatie (onderhoudsplichtigen)

Verdeelt het bewonersaandeel van de maandelijkse factuur over meerdere debiteuren, die elk een percentage betalen. Het aanvinken van dit vakje installeert de module.

Schakel ze in als onderhoudsplichtigen het bewonersaandeel onder elkaar verdelen.

Wat het selectievakje doet

Aanvinken installeert de module en uitvinken verwijdert ze (Odoo-conventie). Eenmaal ingeschakeld, wordt de verdeling per bewoner geconfigureerd. Zie Onderhoudsplichtigen.

Afwezigheden

Afwezigheden worden niet in dit tabblad ingesteld. De korting die voor een afwezigheid wordt toegekend, stelt u in onder Facturatie > Configuratie > Regels voor afwezigheidskorting. Of een dag als aanwezigheidsdag telt, is ingebouwd: een vertrek na de middag of een terugkeer vóór de middag telt als aanwezigheidsdag, tenzij de landenmodule eigen drempels toepast. Zie Afwezigheden en hospitalisaties.

Verder gaan