Aanwezigheden registreren¶
Het aanwezigheidsregister is waar het hele dagverzorgingscentrum op steunt: het beslist over het forfait, de dagprijs en de zorg. Het bevat één regel per gebruiker en per dag, met de uren van aankomst en vertrek.
Aanwezigheden van vandaag, aan de ingang¶
Huisvesting → Aanwezigheden van vandaag opent een scherm dat gemaakt is voor een tablet aan de ingang: één kaart per gebruiker van het dagverzorgingscentrum, met zijn foto. Hetzelfde scherm opent vanuit de tegel Aanwezigheden van vandaag op het zorgdashboard en op het facturatiedashboard.
Wanneer een gebruiker aankomt, tik op zijn kaart (1): de aankomst wordt geregistreerd op het huidige uur.
Bij het vertrek tik je er opnieuw op (2): het vertrek wordt geregistreerd, en de kaart zegt of de dag recht geeft op het forfait, of waarom niet.
Verkeerde kaart aangetikt? Klik op Ongedaan maken in de bevestiging die verschijnt.
Om de uren met de hand in te voeren of een ingekorte dag te registreren, klik op de knop ⋯ van de kaart (3): die opent het venster Een aanwezigheidsdag toevoegen.
Het scherm toont de gebruikers die vandaag verwacht worden: op de weekdagen die met de familie zijn afgesproken, anders op de openingsdagen van het centrum. Iedereen toont ook de anderen, voor een onverwacht bezoek.
Elke tik gaat via het register: de afsluiting om 13 uur, het auditlogboek en de forfaitregels gelden precies zoals in het register van de dag.
Vanaf 13 uur blijft een verwachte gebruiker die niet is aangemeld op het scherm staan, gemarkeerd als Niet aangemeld om 13:00: het register telt hem als afwezig. Op zijn kaart tikken registreert nog een late aankomst, gemarkeerd als Ingevoerd na de afsluiting.
Meerdere schermen kunnen tegelijk open blijven: elk scherm herlaadt om de twee minuten.
De badge van de tegel telt de gebruikers die vandaag verwacht worden en nog niet zijn aangekomen. Hij valt terug op nul om 13 uur, wanneer het register sluit voor aankomsten.
Het register van de dag¶
Huisvesting → Aanwezigheidsregister CSJ opent het register van één dag: elke gebruiker van wie het verblijf die dag loopt (1). Bij de dagen die al geregistreerd zijn, staat Aanwezig al aan, met hun uren.
Zet Aanwezig aan voor de gebruikers die kwamen.
Voer hun uren van aankomst en vertrek in: zonder die uren geeft de dag geen recht op het forfait.
Klik op Register opslaan.
Boven de lijst toont Plaatsen de plaatsen van de erkenning en Aangevinkt de gebruikers die aanwezig zijn gemarkeerd. Meer aangevinkte gebruikers dan plaatsen wordt in een banner gemeld, nooit geblokkeerd: opslaan blijft mogelijk.
Wie Aanwezig uitzet, verwijdert de dag van de gebruiker. Vanaf 13 uur zegt de banner dat het register gesloten is voor aankomsten: de vertrekken kunnen nog worden aangevuld, en een gebruiker die nu wordt toegevoegd, wordt gemarkeerd als ingevoerd na de afsluiting.
Eén dag voor één gebruiker¶
Op de fiche van de gebruiker opent Een aanwezigheidsdag toevoegen een venster voor één dag — het juiste hulpmiddel om voor één persoon twee weken in te halen.
Kies de Datum (1): standaard vandaag.
Controleer Aankomst en Vertrek (2): ze vertrekken van de uren van het centrum.
Als een ziekenhuisopname of een overlijden de dag onderbrak, kies dat onder Ingekorte dag (3).
Lees het oordeel voor het opslaan (4): het forfait is verschuldigd, of de reden waarom niet.
Klik op Opslaan, of op Opslaan en volgende dag om naar de volgende dag te gaan.
Een dag die al in het register staat, wordt geladen, nooit verdubbeld: opslaan werkt hem bij.
Niet gekomen registreert een dag waarop de gebruiker verwacht werd en niet kwam, zonder te verwittigen. Die wordt ingevoerd als een onaangekondigde afwezigheid, niet in het register — dat toont wie gekomen is — en wordt alleen gefactureerd waar het huishoudelijk reglement van het centrum dat voorziet.
De volgende dag begint altijd blanco, met de uren van het centrum.
Een melding bevestigt elke opgeslagen dag, en zegt of het forfait verschuldigd is.
Een dag met recht op het forfait¶
Een dag geeft recht op het forfait wanneer de gebruiker:
minstens 6 uur bleef, en
uiterlijk om 12 uur aankwam;
of wanneer de dag werd ingekort door een ziekenhuisopname of een overlijden, hoe kort ook. Anders zegt het register waarom: Minder dan 6 uur, Aangekomen na 12 uur, of Aankomst- of vertrekuur ontbreekt.
Een dag zonder recht op het forfait wordt toch geregistreerd: de gebruiker kwam, en het centrum factureert hem zijn dagprijs.
De afsluiting om 13 uur¶
Vóór 13 uur is het register van de dag open.
Vanaf 13 uur is het gesloten voor aankomsten; vertrekken kunnen nog worden ingevoerd.
Een voorbije dag kan alleen door een verantwoordelijke worden gewijzigd, en elke wijziging wordt bewaard in het auditlogboek.
Een regel die na de afsluiting wordt toegevoegd, wordt gemarkeerd als Ingevoerd na de afsluiting.
Zodra het register is afgesloten, is zijn stilte een antwoord: een verwachte gebruiker die niet op aanwezig werd gezet, is die dag niet gekomen.
De historiek¶
Huisvesting → Aanwezigheden CSJ toont de geregistreerde dagen, met de filters Vandaag, Deze maand, Forfait niet verschuldigd, Ingevoerd na de afsluiting, Centrum die dag gesloten, Boven de plaatsen en Vandaag vervoerd, gegroepeerd per bewoner, per dag of per vervoerder.
Een dag zonder forfait staat in het rood, met de reden onder Reden; een dag ingevoerd na de afsluiting staat in het oranje. Een dag die geregistreerd wordt op een weekdag waarop het centrum niet open is, wordt gemarkeerd, nooit geweigerd: het is ofwel een verkeerd ingevoerde datum, ofwel een uitzonderlijke opening.
Boven de plaatsen markeert een dag waarop meer gebruikers kwamen dan de erkenning plaatsen telt.
Vervoerd door het centrum zegt dat het centrum de gebruiker die dag heeft vervoerd. Het vakje wordt aangevinkt volgens de vervoersdagen van het verblijf, kan op de regel worden gecorrigeerd, en het vervoerssupplement telt deze dagen.
Verder lezen¶
Een maand dagverzorging factureren — wat de geregistreerde dagen op de facturen worden.
Zorg voor een gebruiker van het dagverzorgingscentrum — hoe het register de zorg van de dag bepaalt.