Algemene instellingen (bewoners, kamers)

Dit tabblad brengt de instellingen samen die de dagelijkse werking van uw huis structureren: het beheer van de bewoners, de huisvesting (verblijfsduur, capaciteit, verantwoordelijken), en de weergave van het zorg-dashboard.

U vindt ze in de toepassing Instellingen:

  • Instellingen > Rusthuis — bewoners, huisvesting, demogegevens;

  • Instellingen > Medisch — dashboard.

In België

Het Belgische pakket voegt een blok Erkenningen toe aan het tabblad Rusthuis (de RIZIV-nummers van de instelling, haar MR/MRS-erkenningen en hun bedden) en een blok SAM-geneesmiddelen aan het tabblad Medisch. Zie Belgische instellingen.

Voorbehouden aan de verantwoordelijken

Deze instellingen zijn enkel zichtbaar voor gebruikers met de rol van verantwoordelijke van de instelling. Ze worden één keer ingesteld en wijzigen daarna zelden.

Bewoners

Instellingen > Woonzorgcentrum > Bewoners. Twee opties omkaderen de aanmaak en de opvolging van de bewoners.

Instelling

Wat het doet

Aanbevolen waarde

Medische informatie

Maakt de medische informatie verplicht voor alle bewoners.

Eigen aan de instelling — schakel het in als de hoofdverpleegkundige een volledig medisch dossier vanaf de opname vereist.

Meldingen aan de families

Verstuurt automatische meldingen naar de familie van de bewoner.

Eigen aan de instelling — schakel het in als u vanuit Resthome met de families communiceert.

Huisvesting

Instellingen > Woonzorgcentrum > Huisvesting. Dit blok bepaalt de standaardwaarden voor de kamers en de verblijven, en duidt aan wie wordt verwittigd wanneer een bewoner aankomt of van kamer wisselt.

Instelling

Wat het doet

Aanbevolen waarde

Standaard verblijfsduur

Vult de duur (in dagen) voor die wordt voorgesteld bij de opening van een nieuw verblijf.

30 dagen

Kamercapaciteit

Aantal bedden dat wordt vooringevuld bij het aanmaken van een nieuwe kamer.

1 bed (eenpersoonskamer)

Technisch verantwoordelijke kamers

Gebruiker die de activiteit « de kamer voorbereiden » ontvangt wanneer een bewoner aankomt of bij een kamerwissel / overdracht.

Het lid van het technisch of onderhoudspersoneel van uw huis.

Verantwoordelijke intrekprocedure

Gebruiker die de intrekchecklist (overeenkomst, plaatsbeschrijving, inventaris, medicatiekastje, linnengoed, ontsmetting) op de fiche van de bewoner ontvangt.

De opnamecoördinator — laat leeg om de procedure uit te schakelen.

Twee complementaire verantwoordelijken

Bij elke kamerwissel of overdracht en bij de opname opent Resthome een nieuw verblijf en activeert automatisch:

  • een activiteit « de kamer voorbereiden » voor de technisch verantwoordelijke;

  • de intrekchecklist (als een verantwoordelijke procedure is gedefinieerd) op de fiche van de bewoner.

Dit zijn werkherinneringen: ze instellen voorkomt vergetelheden bij de aankomst.

Dashboard

Instellingen > Medisch > Dashboard. Eén enkele instelling, die de weergave van de statistiekkaarten van het zorgdashboard regelt.

Instelling

Wat het doet

Aanbevolen waarde

Lege statistiekkaarten verbergen

Verbergt de kaarten van het dashboard (gemiste zorgen, aandachtspunten, herevaluaties van de afhankelijkheid, enz.) waarvan de teller op 0 staat.

Laat uitgeschakeld (standaard): een weergegeven « 0 » is een positief signaal, geen gebrek aan informatie.

Demogegevens

Instellingen > Woonzorgcentrum > Demogegevens. Een manier om een testdatabase te vullen met fictieve bewoners, kamers, verblijven en facturen.

Instelling

Wat het doet

Aanbevolen waarde

Demogegevens laden

Maakt fictieve bewoners, kamers, verblijven, facturatieperiodes, medische gegevens en maaltijden aan.

Houd het voor een testomgeving.

Demogegevens bijwerken

Herstart de lader om sindsdien toegevoegde demorecords (meubilair, supplementen, enz.) toe te voegen zonder de bestaande te dupliceren.

Enkel voor testen.

Nooit op uw echte database

De demogegevens maken fictieve bewoners en facturen aan. Gebruik deze knoppen enkel op een test- of opleidingsdatabase, nooit op uw productieomgeving.

Verder gaan