Een dagverzorgingscentrum instellen¶

Een dagverzorgingscentrum heeft vijf dingen nodig vóór zijn eerste gebruiker: zijn erkenning, zijn openingsdagen, een dagzaal, de bedragen van het CSJ-forfait en zijn eigen dagprijs.

1. De CSJ-erkenning registreren¶

Een dagverzorgingscentrum heeft een eigen RIZIV-nummer — het begint met 755 tot 758 en eindigt op 000 — en Resthome registreert het op een eigen instelling, samen met het eHealth-certificaat. Zie eHealth- en eFact-instellingen.

1. Ga naar Instellingen → Erkenningen → Instellingen en erkenningen beheren en maak de instelling van het dagverzorgingscentrum aan: haar naam en haar RIZIV-nummer. Resthome leest het type uit het nummer.

2. Voeg onder het tabblad Sectoren een regel toe met CSJ als sector en het aantal gedekte plaatsen onder Bedden / plaatsen (1).

3. Open de regel: het formulier van de erkenning bevat de referentie, de datum en, verder onderaan, de openingsdagen.

Een huis dat ook een woonzorgcentrum uitbaat, houdt zijn ROB- en RVT-erkenningen ernaast, op de eigen instelling van het woonzorgcentrum: een opname krijgt alleen de sectoren aangeboden waarvoor het huis erkend is.

2. De openingsdagen en -uren instellen¶

Op de CSJ-erkenning zegt de sectie Openingsdagen en -uren (2) wanneer het centrum open is: de dagen van Maandag tot Zondag, Opent om en Sluit om. Ze start van maandag tot vrijdag, van 8 tot 18 uur — het wettelijke minimum.

• Openingsdagen / week telt de aangevinkte dagen.

• Onder de norm licht op onder vijf dagen per week, of met een venster smaller dan 8–18 uur. Het wordt gemeld, nooit geblokkeerd: wat het centrum openstelt, geeft het zelf aan.

• Ingeschreven telt de gebruikers van wie het verblijf loopt: meer gebruikers dan plaatsen is normaal voor een dagverzorgingscentrum — ze komen niet allemaal dezelfde dag.

• Bezet en Bezetting tellen de gebruikers die in het register van vandaag zijn aangevinkt tegenover de plaatsen: 0 zolang niemand is aangekomen.

Die dagen worden overal elders gelezen: een dag die in het register staat op een sluitingsdag, wordt gemarkeerd als Centrum die dag gesloten, en een gebruiker zonder afgesproken dagen wordt verwacht op elke dag dat het centrum open is.

Feestdagen en sluitingen¶

Het deel Feestdagen en sluitingen van de erkenning zegt op welke dagen het centrum sluit, bovenop zijn weekdagen:

• De Belgische feestdagen van het jaar toevoegen registreert de tien wettelijke feestdagen, van Nieuwjaar tot Kerstmis, als sluitingen van de hele onderneming. Een dag die al geregistreerd is, wordt overgeslagen.

• Een jaarlijkse sluiting wordt ingevoerd als verlof van de hele onderneming in de Werkuren van de onderneming (Configuratie).

• Onder de knop staan de sluitingen van de komende twaalf maanden, met hun reden.

Een feestdag of een sluiting geldt als een dag waarop het centrum gesloten is, net als een niet-aangevinkte weekdag.

3. De dagzaal aanmaken¶

Een gebruiker van het dagverzorgingscentrum bezet een dagplaats, nooit een erkend bed.

1. Maak onder Configuratie → Kamers → Kamertypes het type van de dagzaal aan en vink Dagplaats (3) aan.

2. Maak onder Huisvesting → Kamers de zaal aan met dat type, en het aantal plaatsen als capaciteit.

Het Dagtarief van het type is de dagprijs van het centrum, ingesteld in stap 5.

Vanaf dan:

• gaat een CSJ-verblijf alleen naar een dagplaats, en een residentieel verblijf nooit;

• biedt elke kamerkeuze dagplaatsen aan een CSJ-verblijf, en bedden aan de andere;

• staat een dagzaal in de keuzelijsten als ‘15 dagplaatsen’, nooit als ‘vrije bedden’: de plaatsen worden gedeeld, en een centrum schrijft meer gebruikers in dan het plaatsen heeft.

4. De CSJ-tarieven invullen¶

Het ziekenfonds betaalt een dagforfait per CSJ-categorie. Onder Facturatie → Configuratie → RIZIV-tarieven bevat het rooster één regel per CSJ-categorie, elk met een eigen pseudocode:

Voer het geldende bedrag in vanaf de begindatum (4). Het bedrag is hetzelfde voor elke categorie: de categorie geeft het profiel van de gebruiker aan het ziekenfonds door. De lijst opent op het lopende jaar: gebruik de filter Momenteel geldig om de geldende tarieven te zien, in welk jaar ze ook begonnen.

5. De dagprijs van het centrum instellen¶

Wat de gebruiker betaalt, is de dagprijs van het centrum: het Dagtarief van het kamertype van de dagplaats, onder Configuratie → Kamers → Kamertypes (5).

• Elke aanwezigheidsdag wordt aan die prijs gefactureerd, op één regel per maand met de aanwezigheidsdagen als hoeveelheid.

• Bij de opname wordt niets ingeschreven: de prijs volgt de plaats.

• Een plaats die op 0,00 EUR blijft, factureert de gebruiker niets; een notitie op zijn fiche zegt het bij de start van het verblijf.

Verder lezen¶

• Een gebruiker opnemen in het dagverzorgingscentrum — het verblijf, de verwachte dagen, de categorie, het akkoord.

• Aanwezigheden registreren — het register van de dag, en dag per dag.