De supplementen¶
Naast het verblijf en het forfait kan een bewoner supplementen te betalen hebben: eenpersoonskamer, televisie, kapper, pedicure, dranken, telefoon… Resthome bundelt ze in een supplementenenveloppe per bewoner en per maand.
Supplementenenveloppe¶
Voor elke bewoner en elke periode houdt Resthome een enveloppe bij die al zijn supplementen van de maand verzamelt. Ze wordt automatisch geopend wanneer het verblijf start, en wordt van maand tot maand overgedragen voor de terugkerende supplementen.
Een supplement toevoegen¶
- Open de supplementenenveloppe van de bewoner (via zijn fiche of de facturatieperiode).
- Voeg een regel toe: product/prestatie, hoeveelheid, prijs.
- Geef aan of het eenmalig (één keer) of terugkerend (elke maand) is.
- Sla op.
Automatische synchronisatie
Een supplement toevoegen, wijzigen of verwijderen werkt automatisch de factuur van de betrokken bewoner bij — niet nodig op « Vernieuwen » te klikken. U wordt verwittigd wanneer het supplement goed op de facturatie is doorgevoerd.
Eenmalige en terugkerende supplementen¶
- Eenmalig: één keer gefactureerd (bv. een knipbeurt bij de kapper).
- Terugkerend: elke maand hernomen zolang het actief is (bv. supplement eenpersoonskamer, tv). U kunt het op elk moment stopzetten; het wordt de volgende maand niet meer gefactureerd.
Maand reeds geboekt
Is de factuur van de bewoner al geboekt, dan raakt het toevoegen van een supplement ze niet automatisch (bescherming). Zet de factuur terug naar concept (of maak een creditnota), en vernieuw dan.
De enveloppes in bulk aanmaken¶
Op een facturatieperiode bereidt de actie Supplementenenveloppes aanmaken in één klik de enveloppes van alle actieve bewoners van de maand voor — handig bij het begin van een periode.